AUREZAPowered by LS-DA

Plataforma completa

12 suites, 71 módulos. De la cita al estado financiero.

Agenda, admisiones, historia clínica, laboratorio, imágenes, farmacia, facturación, cartera, contabilidad, talento humano y calidad, con los mismos pacientes, usuarios y datos.

71 módulos

Facturación electrónica y RIPS

Factura del sector salud, RIPS y transmisión al Ministerio en un solo flujo, con las reglas de la DIAN y de MinSalud.

Para: Facturación · Auditoría de cuentas

Factura electrónica de venta en salud (FEV)

Emite la factura del sector salud con las reglas de la DIAN y de MinSalud, con numeración consecutiva sin huecos aunque se emitan miles de facturas al tiempo.

  • Anexo técnico DIAN 1.9 (UBL 2.1), CUFE y tipos de operación del sector salud
  • Asistente de nueva factura con el pagador, su contrato vigente y la tabla CUPS
  • Revisión previa contra el contrato: advierte o bloquea tarifas distintas a las pactadas
  • PDF con código QR para imprimir o enviar
  • Pensada para alto volumen: diseñada para 100 a 2000 transacciones por segundo

Res. DIAN 000165 de 2023 · Res. 948 de 2026

Firma y envío a la DIAN

Firma cada factura y nota con el certificado del prestador y la envía a la DIAN sin pasos manuales.

  • Firma XAdES-EPES según la política de firma de la DIAN
  • Envío al servicio web de la DIAN, en habilitación o en producción
  • Respuesta de la DIAN y AttachedDocument propios
  • Facturación en contingencia cuando la DIAN no responde
  • Envío automático al MUV cuando la DIAN acepta

Notas crédito, débito y de ajuste

Corrige facturas y RIPS con el documento que exige la norma, incluso después de tener el CUV.

  • Notas crédito y débito con CUDE, incluida la anulación total
  • Nota de ajuste del RIPS guiada para facturas con CUV
  • Bandeja de todas las notas con exportación a Excel (CSV)

RIPS enlazados a la factura

Genera, corrige e importa los RIPS de cada factura y comprueba que cuadren con ella antes de transmitir.

  • RIPS en JSON según la Res. 948 de 2026
  • Cuadre FEV-RIPS antes de transmitir
  • Editor de RIPS mientras la factura no tenga CUV
  • Validación contra las tablas oficiales CIE-10, CUPS y DIVIPOLA

Res. 948 de 2026

Validador de RIPS

Revisa RIPS generados por cualquier otro sistema antes de cargarlos y explica cómo corregir cada hallazgo.

  • Arrastrar uno o varios archivos .json
  • Revisa estructura, catálogos, consecutivos y cuadre
  • Cada hallazgo dice cómo corregirlo

Gancho de entrada: resuelve un dolor diario de las áreas de facturación, aunque usen otro software.

Transmisión al MUV del Ministerio

Envía FEV y RIPS al Mecanismo Único de Validación y obtiene el CUV, una por una, en lote o de forma automática.

  • Individual, en lote (hasta 100) o automática
  • Reintentos automáticos ante fallas técnicas del Ministerio
  • Bitácora de cada intento y parametrización por empresa
  • Modo simulado para capacitación y demostraciones

Carga masiva

Emite cientos de facturas o carga RIPS en bloque desde los archivos que la IPS ya tiene.

  • Lote de hasta 500 facturas
  • Facturas desde una hoja de cálculo (CSV) con el contrato del pagador
  • RIPS en un archivo ZIP

Precios de medicamentos (SISMED)

Usa el listado de precios de medicamentos en la factura y en las tarifas.

  • Listado de precios de medicamentos cargado y actualizado
  • Precios disponibles al facturar y al pactar tarifas

Cartera, radicación y glosas

Del CUV al recaudo: radicar completo, responder glosas a tiempo y aplicar los pagos sin digitar.

Para: Cartera · Auditoría de cuentas · Dirección financiera

Radicación y soportes

Radica facturas ante el pagador con todos los soportes que pide su contrato.

  • Radicación individual o en lote (cuenta de cobro)
  • Radicación electrónica directa ante los pagadores
  • Soportes de la factura (epicrisis, resultados) con la lista de chequeo del contrato
  • Paquete de radicación en ZIP: FEV, PDF, RIPS, CUV y soportes con los nombres que pide la norma

Glosas y devoluciones

Controla cada glosa con su plazo en días hábiles para no perder dinero por responder tarde.

  • Plazos en días hábiles con los festivos de Colombia
  • Respuesta con nota crédito y conciliación con el pagador
  • Filtro de vencidas y aviso diario por correo de las que están por vencer
  • Devoluciones con seguimiento hasta la nueva radicación

«Ninguna glosa vencida»: el plazo de cada glosa en días hábiles, a la vista de todo el equipo.

Pagos y relación de giro

Aplica los pagos del pagador desde su propio archivo, con simulación previa y sin duplicados.

  • Pagos individuales en la ficha de la factura
  • Relación de giro en CSV: simular y luego aplicar
  • Aplicar dos veces el mismo archivo no duplica pagos

Estado de cuenta por pagador

Concilia la cartera con cada pagador a partir del saldo por edades.

  • Saldo por edades en pantalla
  • Descarga en PDF y CSV para enviar al pagador

Contratos y tarifas

Registra los contratos con cada pagador y usa sus tarifas para facturar y para validar.

  • Modalidad, cobertura, CUCON y vigencia
  • Tarifario en CSV o JSON
  • Soportes exigidos para radicar
  • Por contrato: advertir o bloquear tarifas distintas

Analítica y tablero

Lo que dicen los RIPS, la facturación y la cartera, con la acción que sigue.

Para: Gerencia · Dirección financiera · Calidad

Tablero de inicio con alertas

Muestra al entrar lo que requiere atención, como facturas devueltas o glosas por vencer.

  • Alertas según el rol de cada usuario
  • Acceso directo a las bandejas

Análisis de RIPS

Convierte los RIPS en información sobre la población atendida y la operación.

  • Diagnósticos, procedimientos y medicamentos
  • Profesionales y sedes
  • Población: pirámide, curso de vida, municipio y zona
  • Calidad del cuadre; cada fila lleva a sus facturas

Facturación, pagadores y transmisión

Sigue la facturación de cada pagador frente a la meta del mes y la aceptación en el MUV.

  • Metas mensuales con proyección del mes
  • Comparación con el período anterior
  • Transmisión: aceptación, rechazos y antigüedad
  • Exportación a CSV

Cartera, glosas y tarifas

Muestra dónde se está quedando el dinero.

  • Cartera por edades y rotación
  • Glosas por concepto
  • Facturas por debajo o por encima de la tarifa pactada

Prioridades

Ordena qué atender primero con un puntaje de riesgo y la acción sugerida para cada caso.

  • Puntaje de riesgo
  • Acción sugerida

Vista de plataforma y de aliados

Da a AUREZA y a sus aliados comerciales la actividad de las IPS, sin ver datos de pacientes.

  • Actividad de todos los clientes (AUREZA)
  • Indicadores agregados de las IPS referidas (aliados)

Contabilidad NIIF para IPS

La contabilidad se alimenta sola de la facturación, la cartera y los pagos, con el PUC para IPS.

Para: Contador · Revisor fiscal · Dirección financiera

Contabilidad y libros oficiales

Lleva la contabilidad de la IPS con el marco normativo que le corresponde.

  • NIIF plenas, pymes o microempresas, o régimen de contabilidad pública
  • Plan de cuentas desde el PUC para IPS o el catálogo de la Contaduría
  • Terceros, centros de costo, comprobantes en libro NIIF y fiscal, cierre de períodos
  • Balance de prueba, mayor y balances, diario y auxiliares
  • Libros oficiales en PDF con folios consecutivos

Interfaz contable automática

Contabiliza sola cada factura, nota y pago, y concilia la cartera con la contabilidad.

  • Cuentas por cobertura, pagador, tipo de servicio y modalidad
  • Bandeja de pendientes y errores con reintentos
  • Conciliación cartera–contabilidad por pagador
  • Deterioro de cartera por edades (NIIF 9) y fiscal opcional

«Su contador ya no digita facturas»: la interfaz contabiliza sola facturas, notas y pagos.

Estados financieros y cierre anual

Produce estados financieros comparativos e indicadores propios del sector salud.

  • Situación financiera, resultado integral, cambios en el patrimonio y flujos de efectivo
  • Análisis horizontal y vertical, por centro de costo o sede
  • Indicadores de salud: glosas, deterioro, cartera de más de 360 días
  • Cierre anual por libro y conciliación NIIF–fiscal con impuesto diferido
  • PDF con firmas, Excel y CSV

Exógena, exportación y control

Prepara la información exógena, exporta a otros sistemas contables y revisa todo antes de cerrar.

  • Exógena DIAN, formatos 1001 a 1012 y 2276, en Excel, CSV y XML
  • Exportación de comprobantes a otros sistemas con plantillas
  • Control contable con diez revisiones antes del cierre

Organización, talento humano y documentos

La estructura de la clínica, su personal de salud y su archivo, ordenados y auditados.

Para: Talento humano · Administración

Organización y talento humano

Registra la estructura de la IPS y su personal de salud. Es la base de costos, permisos y analítica.

  • Sedes con código de habilitación REPS, cargos y áreas en árbol con responsable y centro de costo
  • Personas con vinculación, profesión, especialidades, registro profesional y ReTHUS
  • Dedicación de cada persona por área para repartir costos
  • Carga desde CSV y usuario del portal desde la ficha

Nómina electrónica

Liquida la nómina del personal a partir de sus datos de Organización y la reporta como nómina electrónica.

  • Nómina desde las personas, cargos y vinculaciones registradas
  • Costos repartidos por centro de costo según la dedicación
  • Formato 2276 de exógena

Turnos del personal

Arma los cuadros de turno de cada servicio.

  • Turnos por servicio y por persona

Gestión documental

Guarda contratos, RUT, pólizas, actas y demás documentos de la empresa en carpetas por tipo y periodo.

  • Carpetas por NIT, tipo de documento y año-mes
  • Tipos globales y tipos propios de cada empresa
  • Carga múltiple (hasta 50 MB por archivo), vista previa y búsqueda
  • Papelera con restauración, cifrado y auditoría de cada consulta

Pacientes

Una sola ficha por paciente en toda la IPS, base de la historia clínica y del intercambio de información.

Para: Admisiones · Facturación · Calidad

Paciente maestro

Una ficha única por persona con su número de historia clínica, aunque cambie de documento.

  • Búsqueda por cualquier documento, número de historia o nombre, sin importar tildes
  • Documento vigente y anteriores (registro civil, tarjeta de identidad, cédula, PPT)
  • Datos demográficos, residencia, contacto, régimen y EPS
  • Contacto de emergencia, información de reserva y fallecimiento
  • Se crea solo desde los RIPS ya facturados

Consentimientos

Registra qué autorizó cada paciente y cuándo lo revocó.

  • Tratamiento de datos, compartir con otros prestadores y en el RDA, comunicaciones
  • Otorgado o negado, con su revocación y quién la registró

Ley 1581 de 2012

Duplicados y fusión de pacientes

Encuentra pacientes repetidos y los une con la aprobación de una segunda persona.

  • Comparación fonética del español por nombres y apellidos
  • Bandeja de posibles duplicados para fusionar o descartar
  • Fusión aprobada por otro usuario; se puede deshacer

Historia de atención y facturación

Reúne en la ficha todas las atenciones, diagnósticos, servicios y facturas del paciente.

  • Atenciones de todos sus documentos
  • Diagnósticos, servicios y facturas
  • Cada consulta queda en la auditoría

Identidad del paciente interoperable

Publica al paciente en el repositorio clínico para que otros sistemas lo encuentren con los estándares internacionales.

  • Paciente como recurso HL7 FHIR
  • Consulta de identificadores cruzados y búsqueda demográfica (IHE PIXm y PDQm)

Seguridad y protección de datos

Datos de salud aislados por empresa, ingreso en dos pasos y la plataforma sin acceso al contenido clínico.

Para: TI · Dirección · Responsable de protección de datos

Multiempresa con datos aislados

Cada IPS ve solo lo suyo, y el aislamiento lo garantiza también la base de datos.

  • Plataforma, aliados y clientes
  • Aislamiento en la aplicación y en la base de datos
  • Los aliados solo ven agregados, nunca pacientes

Roles y permisos por función

Cada persona hace solo lo que su rol, su sede y su profesión le permiten.

  • Roles predeterminados y propios, incluidos los clínicos; copia de roles y matriz roles × permisos
  • Alcance de cada rol por sede y área
  • Permisos que exigen profesión de salud
  • Permisos efectivos de cada usuario

Ingreso seguro y sesiones

Protege el ingreso con un segundo factor y cierra las sesiones olvidadas en equipos compartidos.

  • Aplicación autenticadora o llave de acceso (passkey), sin SMS
  • Inicio de sesión único (SSO) para empresas
  • Segundo factor obligatorio por rol y pedido de nuevo para acciones delicadas
  • Cierre por inactividad y duración máxima según la política de la empresa

Aprobaciones y acceso de soporte

Separa funciones y deja que la IPS decida cuándo el soporte de AUREZA puede ver su información.

  • Acciones delicadas aprobadas por otro usuario
  • AUREZA no ve RIPS, pacientes ni soportes sin un acceso temporal que la IPS aprueba
  • Cada consulta del soporte queda en la auditoría de la IPS

«Su información es suya»: ni siquiera AUREZA la ve sin su permiso.

Auditoría

Registra quién hizo qué: ingresos, cambios, emisiones, transmisiones y consultas.

  • Auditoría por empresa
  • Cambios con los campos modificados

Integraciones y automatización

Se conecta con el HIS o el ERP que la IPS ya tiene y trabaja sola en segundo plano.

Para: TI · Coordinación de facturación

API para otros sistemas

Permite que el HIS o el ERP de la IPS emita facturas y consulte la plataforma directamente.

  • Contrato de la API documentado
  • Reintentos seguros con clave de idempotencia
  • Diseñada para 100 a 2000 transacciones por segundo

Webhooks

Avisa a otros sistemas cuando algo pasa: factura emitida, transmisión, glosa, pago o respuesta de la DIAN.

  • Entregas firmadas, con historial y reintentos

Notificaciones por correo

Envía a cada usuario el resumen diario y las alertas que le importan.

  • Resumen diario a la hora de cada empresa
  • Alertas inmediatas y glosas por vencer
  • Historial de envíos

Catálogos oficiales

Mantiene al día las tablas oficiales que usan la factura, los RIPS y la historia clínica.

  • CIE-10, CUPS, DIVIPOLA y tipos de soporte, con historial
  • Los RIPS se validan contra la versión vigente

Interoperabilidad clínica HL7 FHIR

La información clínica en estándares abiertos, alineada con el Resumen Digital de Atención nacional y conectada con los equipos de la IPS.

Para: TI · Dirección científica · Auditoría médica

Repositorio clínico HL7 FHIR R4

Guarda la información clínica en el estándar internacional HL7 FHIR, separada por IPS y sin que nada se borre.

  • Una partición por IPS
  • Cada cambio es una versión nueva; lo registrado por error se marca, no se borra
  • Cada registro se valida contra la especificación y los perfiles AUREZA

Res. 1995 de 1999

Acceso clínico controlado

Solo el profesional que atiende al paciente ve su historia; cualquier otro acceso exige justificación.

  • Relación de atención: cita, ingreso u orden vigentes
  • Acceso de emergencia con justificación, segundo factor y revisión posterior
  • Información de reserva especial (salud mental, VIH, violencia sexual y otras) marcada sola por diagnóstico

Ley 1581 de 2012

Trazabilidad, auditoría y firma clínica

Deja constancia de cada acceso y firma electrónicamente cada registro clínico.

  • Auditoría de cada lectura y escritura (perfil IHE BALP)
  • Procedencia de cada cambio: quién, por qué y en nombre de qué IPS
  • Alertas de acceso inusual y bandeja de auditoría clínica
  • Firma electrónica con la llave de la IPS, verificable

Ley 527 de 1999 · Decreto 2364 de 2012

Terminologías y guía nacional RDA

Trae instalada la guía nacional del Resumen Digital de Atención y las terminologías oficiales.

  • Guía nacional RDA: 75 perfiles y extensiones, 56 sistemas de códigos, 65 conjuntos de valores
  • CIE-10, CUPS y CUM completos; CIE-11, LOINC y UCUM
  • Guía de implementación AUREZA publicada en la web

Res. 1888 de 2025

Aplicaciones de terceros y exportación masiva

Conecta aplicaciones externas con permisos limitados y exporta datos clínicos en bloque.

  • SMART on FHIR para aplicaciones y sistemas
  • Exportación masiva (Bulk Data)
  • Registro de aplicaciones por empresa

Motor de integración y conector en sede

Conecta los equipos y sistemas que la IPS ya tiene (laboratorios, imágenes, otros HIS) sin abrir puertos a internet.

  • Canales HL7 v2, FHIR, CDA, HTTP y SFTP
  • Monitor de mensajes, bandeja de errores y reproceso desde el portal
  • Conector para Windows o Docker que guarda y reenvía si se cae internet

Para TI: «se conecta con lo que ya tiene, sin abrir puertos».

Operación asistencial

De la cita al egreso, con historia clínica propia y conectada con la facturación.

Para: Dirección científica · Profesionales de salud · Admisiones

Agenda y citas

Agendas por profesional, consultorio, equipo, sede y especialidad.

  • Plantillas, bloqueos, sobrecupos y lista de espera
  • Recordatorios por correo, SMS o WhatsApp; confirmación e inasistencias
  • Indicadores de oportunidad

Telesalud

Teleconsulta por video dentro de la plataforma, con su registro y consentimiento.

  • Videollamada propia, sin herramienta externa
  • Consentimiento y registro de la atención

Res. 2654 de 2019

Admisiones

Ingreso del paciente por consulta, urgencias, hospitalización o atención domiciliaria.

  • Verificación de derechos, pagador, contrato y plan
  • Cuota moderadora y copago

Caja

Recaudo de copagos, cuotas moderadoras, particulares y anticipos.

  • Cierre y arqueo por cajero y turno
  • Contabilización automática

Autorizaciones y MIPRES

Controla lo autorizado frente a lo prestado y la prescripción de lo no financiado con la UPC.

  • Solicitud, número y vigencia de la autorización
  • Prescripción MIPRES

Cuenta del paciente

Acumula los cargos de cada atención y factura sola al cerrar la cuenta.

  • Cargos desde atenciones, órdenes, dispensación, estancia y cirugía
  • Tarifas del contrato y topes de copago
  • Factura y RIPS automáticos al cerrar

«La atención genera la factura»: del consultorio a la DIAN sin volver a digitar.

Historia clínica electrónica

Historia clínica propia para consulta externa y especialidades.

  • Medicina general y especialidades, odontología con odontograma, enfermería, terapias, nutrición y psicología
  • Rutas de promoción y mantenimiento de la salud por curso de vida
  • Plantillas configurables, antecedentes, alergias, signos vitales, evolución y epicrisis
  • Consentimientos informados, incapacidades y certificados

Res. 1995 de 1999 · Res. 3280 de 2018

Órdenes clínicas y prescripción

Órdenes de laboratorio, imágenes, procedimientos, interconsultas y medicamentos.

  • Alertas de alergias, interacciones y duplicados
  • Prescripción de medicamentos y dispositivos

Laboratorio clínico

De la toma de muestra al resultado validado, con laboratorio propio o integrado con el externo.

  • Muestras con código de barras y seguimiento
  • Resultados con rangos de referencia y alertas críticas
  • Validación y firma del bacteriólogo
  • Integración con laboratorios externos y de referencia

Imagenología (RIS y PACS)

Agenda de equipos, archivo de imágenes y visor web dentro de la historia clínica.

  • Lista de trabajo DICOM para los equipos
  • Archivo de imágenes propio en la nube con visor web
  • Informe radiológico con plantillas
  • Conector DICOM en la sede

Portal y app del paciente

El paciente consulta citas, resultados, imágenes, fórmulas y pagos, y maneja sus consentimientos.

  • Citas, resultados, imágenes y documentos
  • Fórmulas, pagos y consentimientos
  • Consulta de quién vio su historia

Superficie de cara al público: candidata a nombre propio y a campaña de lanzamiento.

Compartir información clínica

Intercambia documentos e imágenes con otros prestadores y con la plataforma nacional.

  • Envío del RDA a la plataforma nacional
  • Enlaces seguros con vencimiento y consentimiento
  • Intercambio con estándares IHE y documentos CDA

Ley 2015 de 2020 · Res. 866 de 2021

Urgencias

Triage, observación e informe de atención inicial.

  • Triage
  • Observación y reingresos

Res. 5596 de 2015

Referencia y contrarreferencia

Remisiones a otros prestadores con su resumen clínico y la respuesta.

  • Remisión con resumen clínico
  • Seguimiento de la respuesta

Hospitalización

Camas, censo y cuidado del paciente hospitalizado hasta el egreso.

  • Camas, censo y traslados
  • Órdenes médicas, kardex de enfermería y administración de medicamentos
  • Balance de líquidos, escalas, egreso y epicrisis

Cirugía

Programación de salas y registro completo del acto quirúrgico.

  • Programación de salas y equipos
  • Lista de verificación de cirugía segura
  • Registro de anestesia, descripción quirúrgica y hoja de gasto

Logística hospitalaria

Medicamentos, insumos, compras y equipos, activables según los servicios de cada IPS.

Para: Farmacia · Almacén · Compras · Mantenimiento biomédico

Farmacia

Dispensación ambulatoria y hospitalaria. Sin farmacia propia, la fórmula sale al proveedor externo.

  • Dosis unitaria
  • Conciliación de medicamentos y farmacovigilancia

Inventarios y bodegas

Medicamentos, dispositivos e insumos por sede, con lotes y vencimientos.

  • Lotes, vencimientos y cadena de frío
  • Kardex valorizado e inventario físico
  • Tecnovigilancia y SISMED

Compras y proveedores

De la requisición al pago del proveedor.

  • Requisición, orden de compra y recepción
  • Factura electrónica del proveedor con sus eventos
  • Cuentas por pagar y contabilización

Equipos biomédicos

Hoja de vida y mantenimiento de los equipos, requisito de habilitación.

  • Mantenimiento preventivo y correctivo
  • Calibración

Res. 3100 de 2019

Calidad y reportes obligatorios

Seguridad del paciente, atención al usuario y los reportes que exige la norma.

Para: Calidad · Atención al usuario · Dirección científica

Seguridad del paciente

Registro y análisis de eventos adversos e incidentes.

  • Análisis y planes de mejora

Atención al usuario (PQRS)

Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias, y encuestas de satisfacción.

  • PQRS y encuestas
  • Derechos y deberes

Auditoría de historias clínicas y comités

Revisión de la calidad de las historias y apoyo a los comités.

  • Comités de historias clínicas, farmacia e infecciones

Reportes obligatorios

Los reportes que piden el Ministerio y los entes de control.

  • Indicadores de calidad (Res. 256)
  • Protección específica y detección temprana (Res. 4505)
  • SIVIGILA y Cuenta de Alto Costo

Respaldo normativo

Las normas que cumplimos.

NormaQué regulaDónde la aplicamos
Res. DIAN 000165 de 2023 (Anexo técnico FEV 1.9)Factura electrónica, CUFE y notasFactura electrónica, notas, firma y envío a la DIAN
Res. 948 de 2026 (MinSalud)RIPS como soporte de la factura en saludRIPS, validador de RIPS, transmisión al MUV
Información exógena DIANFormatos 1001 a 1012 y 2276Contabilidad y nómina
Ley 1581 de 2012Protección de datos personales sensiblesSeguridad, acceso clínico, consentimientos
Ley 527 de 1999 y Decreto 2364 de 2012Firma electrónicaFirma clínica de cada registro
Res. 1995 de 1999Historia clínica y su conservaciónHistoria clínica y repositorio clínico: nada se borra
Res. 1888 de 2025Resumen Digital de Atención (RDA)Terminologías, guía nacional y envío del RDA
Ley 2015 de 2020 y Res. 866 de 2021Interoperabilidad de la historia clínica electrónicaCompartir información clínica
Res. 3100 de 2019Habilitación de serviciosSedes con código REPS, equipos biomédicos
Res. 3280 de 2018Rutas integrales de atenciónHistoria clínica por curso de vida
Res. 2654 de 2019TelesaludTeleconsulta
Res. 5596 de 2015TriageUrgencias
Res. 256 y Res. 4505Indicadores de calidad; protección específica y detección tempranaAgenda (oportunidad) y reportes obligatorios

Su próxima factura, con CUV a la primera.

Pruebe con sus propios datos en modo simulado, sin riesgo y sin efectos reales ante la DIAN ni el Ministerio.

La atención genera ingresos. AUREZA conecta cada proceso para optimizar el flujo de efectivo y acelerar el recaudo.